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話好說情難通，溝通人心要用情

人與人可以離得很近，但心卻近不了。是什么讓人們之間難以溝通？其實(shí)溝通也是有技巧的：

1.不要過度解釋：站在別人的立場(chǎng)思考，自己是否提供了太多不需要的信息？過多的信息只會(huì)造成干擾，反而讓重點(diǎn)模糊，對(duì)方也沒那么多美國時(shí)間和耐性，聽完冗長的解釋。

2.記住5W原則：不需要廢話太多，只要掌握住人物（who）、事件（what）、地點(diǎn)（where）、時(shí)間（when）、與原因（why）這5大重點(diǎn)，就能清楚溝通你的訊息。

3.用影像代替文字：一張圖勝過長篇大論，若你覺得無法用三言兩語表達(dá)清楚時(shí)，不妨想想，或許可以用文字以外的方法表達(dá)，例如圖表、照片、影片等。

4.適當(dāng)?shù)耐ｎD留白：不要一直滔滔不絕地說個(gè)不停，很多時(shí)候往往因此會(huì)說出了不該說的內(nèi)容。適時(shí)的停頓，不僅可以讓你的溝通顯得更專業(yè)、更有掌控力，也可讓對(duì)方有時(shí)間消化吸收。

5.做好導(dǎo)讀的工作：如果你的溝通內(nèi)容很長，一開始最好先簡要說明接下來你要講的重點(diǎn)有哪些，中間也可適時(shí)作出小結(jié)，讓對(duì)方不至于在眾多訊息中迷了路。

該如何說好話，用對(duì)方法溝通？5點(diǎn)實(shí)用建議：

1.有建設(shè)性的傾聽：當(dāng)然，多數(shù)人都已經(jīng)知道傾聽的重要。但是，關(guān)鍵在于有雙向互動(dòng)、有建設(shè)性的，而非被動(dòng)的傾聽。在傾聽的過程中應(yīng)該適時(shí)提出一些回應(yīng)，例如表示自己的贊同；或是提出疑問，要求對(duì)方再說明詳細(xì)些；或是重新詮釋對(duì)方的話，確認(rèn)自己是否理解正確。不要對(duì)方一直說，你只是點(diǎn)頭，這樣的傾聽缺乏互動(dòng)，也讓人感受不到誠意。

2.時(shí)常提到對(duì)方的名字：卡內(nèi)基曾說過，一個(gè)人的名字是言語當(dāng)中最甜美、最重要的聲音。在對(duì)話中，時(shí)常提到對(duì)方的名字，會(huì)讓對(duì)方產(chǎn)生好感。但更重要的是，日后再碰面時(shí)，你若能記得對(duì)方的名字，那么他對(duì)你的好感度必定又會(huì)大增。

3.讓對(duì)方盡情談?wù)撟约海憾鄶?shù)人都有自我表現(xiàn)的欲望，總愛和別人談?wù)撟约?，。哈佛大學(xué)神經(jīng)科學(xué)家的研究也証實(shí)，人們?cè)谡務(wù)撟约簳r(shí)，大腦內(nèi)化學(xué)物質(zhì)會(huì)產(chǎn)生變化，產(chǎn)生正向感受，就如同得到金錢的報(bào)酬感一樣。因此，多給對(duì)方機(jī)會(huì)，讓他暢所欲言的談?wù)撟约阂黄鸶形蛉松?/span>

4.讓對(duì)方感覺他很重要：讓對(duì)方感覺你很重視或在乎對(duì)方，方法有二：一是真心的贊美對(duì)方，特別是當(dāng)你和對(duì)方不熟識(shí)時(shí)，這是很好的破冰方法；二是請(qǐng)對(duì)方提供意見，這會(huì)讓對(duì)方覺得自己是有價(jià)值的，對(duì)別人有幫助的。

5.強(qiáng)調(diào)彼此之間的相似處：物以類聚，一般人總是喜歡和自己相近的人在一起，利用對(duì)話的機(jī)會(huì)，試圖找出兩人之間的共通點(diǎn)，才能快速拉近彼此距離，加深對(duì)方對(duì)你的認(rèn)同。